Δικαιολογητικά Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτιρίου: τα έγγραφα που χρειάζεται ο μηχανικός

Τα έγγραφα μιας Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτιρίου χωρίζονται σε δύο ομάδες: όσα χρειάζεστε για να συμπληρώσετε τα πεδία, και όσα ανεβαίνουν στο σύστημα του ΤΕΕ ως συνημμένα. Εδώ είναι και οι δύο, με το πού βρίσκεται το καθένα και τι δίνει στην καταχώριση.

Τελευταία ενημέρωση: 10 Οκτωβρίου 2026

Τα έγγραφα για τη συμπλήρωση των πεδίων

Από αυτά προκύπτει κάθε τιμή της καταχώρισης. Όσο πληρέστερος ο φάκελος, τόσο λιγότερα πεδία μένουν να συμπληρωθούν με αναζήτηση την τελευταία στιγμή.

Τα συνημμένα στο σύστημα του ΤΕΕ

Στο σύστημα της Ταυτότητας Κτιρίου, τα έγγραφα ανεβαίνουν με δεξί κλικ στην ιδιοκτησία και «Ανέβασμα εγγράφων», σε τρεις κατηγορίες:

Έγγραφα πράξεων

Για κάθε πράξη της καρτέλας Πράξεις χωριστά:

• Τα στελέχη των οικοδομικών αδειών, των αδειών δόμησης και των λοιπών πράξεων εκτέλεσης οικοδομικών εργασιών, με τις αναθεωρήσεις και τις ενημερώσεις τους.
• Οι δηλώσεις υπαγωγής σε νόμους αυθαιρέτων.
• Τα σχέδια που συνοδεύουν την πράξη και αποτυπώνουν την ιδιοκτησία: κατόψεις των ορόφων που καταλαμβάνει, χαρακτηριστικές τομές και όψεις, και η μελέτη προσβασιμότητας όπου απαιτείται. Για τις οικοδομικές άδειες, τα σχέδια όλων των μελετών που αφορούν την ιδιοκτησία.
• Νέα σχέδια αποτύπωσης κατόψεων, όταν η υφιστάμενη κατάσταση δεν προκύπτει από τα σχέδια των πράξεων (για παράδειγμα κτίσμα προ του 1955, ή δήλωση αυθαιρέτων χωρίς κάτοψη).
• Το πιστοποιητικό ελέγχου κατασκευής και η μελέτη κατανομής δαπανών, εφόσον υπάρχουν.
• Η τεχνική έκθεση στατικού ελέγχου, το ΔΕ.ΔΟ.Τ.Α. ή η μελέτη στατικής επάρκειας, όπου απαιτούνται κατά τους ν. 4178/2013 και ν. 4495/2017.

Έγγραφα Π.Ε.Α.

Το Πιστοποιητικό Ενεργειακής Απόδοσης του κτιρίου ή της κτιριακής μονάδας.

Γενικά έγγραφα

• Η εξουσιοδότηση του υπόχρεου προς τον μηχανικό, που έχει ήδη επισυναφθεί στο αρχικό στάδιο και δεν διαγράφεται.
• Ο πίνακας χιλιοστών, όταν η ταυτότητα αφορά αυτοτελή διηρημένη ιδιοκτησία.
• Κατόψεις, όψεις και τομές αποτύπωσης, για εργασίες που δεν απαιτούν άδεια.
• Πρόσθετα στοιχεία ιδιοκτησίας, όπως ΚΑΕΚ που δεν έχει τη μορφή που δέχεται το πεδίο.

Τεχνικές απαιτήσεις των αρχείων

• Όλα σε PDF. Όσα σαρώνονται από χαρτί, με ανάλυση τουλάχιστον 300 dpi, ευανάγνωστα και χωρίς αλλοίωση των αναλογιών.
• Όσα συντάσσει ο εξουσιοδοτημένος μηχανικός για την καταχώριση, σε εκτυπώσιμο PDF με σφραγίδα και υπογραφή ως ενσωματωμένη εικόνα.
• Έως 30 MB ανά αρχείο και έως 8 αρχεία ανά αποστολή.
• Στο σωστό μέγεθος χαρτιού, χωρίς περικοπή ή κλείδωμα του PDF.

Ειδικές περιπτώσεις

Κτίσμα προ του 1955

Στην καρτέλα Πράξεις επιλέγεται ο τύπος «Β.Δ. 9-8-1955 (προ του 1955)» με τα στοιχεία της βεβαίωσης προ του 1955, εφόσον έχει δοθεί. Αν δεν υπάρχει βεβαίωση, το ΤΕΕ προτείνει Α/Α πράξης 0, ημερομηνία έκδοσης 9-8-1955 και εκδούσα αρχή «Αρμόδια αρχή», και στα έγγραφα της πράξης τεχνική έκθεση μηχανικού με ό,τι αποδεικνύει την παλαιότητα (αεροφωτογραφίες, συμβόλαια). Εφόσον δεν υπάρχουν σχέδια, συντάσσονται νέα σχέδια αποτύπωσης.

Δηλώσεις αυθαιρέτων

Για δηλώσεις των ν. 4178/2013 και ν. 4495/2017, ως ημερομηνία έκδοσης δηλώνεται η ημερομηνία οριστικοποίησης ή περαίωσης, ως εκδούσα αρχή ο «Μηχανικός» με το ονοματεπώνυμο εκείνου που τη χειρίστηκε, και στα πρόσθετα στοιχεία η κατάσταση της δήλωσης και η εξόφληση του προστίμου. Για κάθε τέτοια δήλωση συμπληρώνεται και ο πίνακας του στατικού ελέγχου. Τι ισχύει σήμερα για τις νέες δηλώσεις: Αυθαίρετα ν. 4495/2017 το 2026.

Πίνακας χιλιοστών που δεν βρίσκεται

Σε ταυτότητα διηρημένης ιδιοκτησίας ο πίνακας είναι υποχρεωτικό συνημμένο, εφόσον υπάρχει. Αν δεν συντάχθηκε ποτέ ή δεν βρίσκεται ούτε στο αρχείο του συμβολαιογράφου, το ΤΕΕ προτείνει να επισυναφθεί η πράξη σύστασης ή έκθεση του μηχανικού για τη μη ύπαρξη πίνακα, με τα χιλιοστά της ιδιοκτησίας όπως ορίζονται στη σύσταση.

Αδόμητο οικόπεδο

Στο οικόπεδο επιλέγεται Αδόμητο ΝΑΙ, αριθμός κτιρίων 0 και αριθμός ιδιοκτησιών 1 ή όσες κάθετες έχουν συσταθεί. Στην ιδιοκτησία, Υλοποιημένη ΟΧΙ, στις Πράξεις όποια άδεια είναι σε ισχύ, και οι Επιφάνειες μένουν κενές. Στο Πιστοποιητικό Πληρότητας επιλέγεται Τύπος 3 (αδόμητο).

Με το autopilot.gr

Όλα τα έγγραφα της πρώτης ομάδας ανεβαίνουν μαζί, σε ένα πλαίσιο, όπως τα έχετε. Σε περίπου πέντε λεπτά παίρνετε συμπληρωμένα τα πεδία της καταχώρισης, την τεχνική περιγραφή και το πολύγωνο του οικοπέδου, και ξέρετε από την αρχή αν λείπει κάποιο έγγραφο. Περισσότερα: Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου αυτόματα.

Συχνές ερωτήσεις