Καταχώριση Ταυτότητας Κτιρίου στο ΤΕΕ, βήμα βήμα, ως το Πιστοποιητικό Πληρότητας

Η διαδικασία στο πληροφοριακό σύστημα Ταυτότητα Κτιρίου του ΤΕΕ, από την αναζήτηση του οικοπέδου ως το Πιστοποιητικό Πληρότητας, με τα σημεία όπου απορρίπτεται συνήθως η οριστικοποίηση. Οι ονομασίες των οθονών είναι όπως εμφανίζονται στο σύστημα.

Τελευταία ενημέρωση: 10 Οκτωβρίου 2026

1. Πριν ξεκινήσετε

Χρειάζεστε κωδικούς πρόσβασης στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του ΤΕΕ, την εξουσιοδότηση του υπόχρεου σε PDF, και τα έγγραφα της υπόθεσης. Καταχωρίσεις κάνουν μόνο μηχανικοί φυσικά πρόσωπα, κατά τα επαγγελματικά τους δικαιώματα. Ποια έγγραφα χρειάζονται: Δικαιολογητικά Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτιρίου.

2. Αναζήτηση του οικοπέδου στο Μητρώο

Από το «Μητρώο Ταυτότητας Κτιρίου - Εισαγωγή καταχωρίσεων» αναζητάτε πρώτα αν το οικόπεδο υπάρχει ήδη, με ΚΑΕΚ, οδό, αριθμό, πόλη, ΤΚ ή Ο.Τ. Κάθε αναζήτηση δείχνει έως 100 αποτελέσματα. Για κάθε οικόπεδο γίνεται μία μόνο καταχώριση οικοπέδου· με σύσταση καθέτου ιδιοκτησίας μπορεί να γίνει χωριστή καταχώριση για κάθε κάθετη, και είναι υποχρεωτική όταν σε τμήμα καθέτου έχει συσταθεί οριζόντια. Αν το οικόπεδο υπάρχει, περνάτε στο βήμα 4.

3. Εισαγωγή νέου οικοπέδου

Αν δεν βρεθεί, επισυνάπτετε την εξουσιοδότηση και επιλέγετε Περιφέρεια, Περιφερειακή Ενότητα, Δήμο και Υπηρεσία Δόμησης. Ακολουθεί η φόρμα του οικοπέδου:

• Περιγραφή, οδός, αριθμός, πόλη ή οικισμός, ΤΚ, περιοχή, Ο.Τ.
• Εντοπισμός στον χάρτη, πάνω σε υπόβαθρο του Ελληνικού Κτηματολογίου, από όπου προκύπτουν οι γεωχωρικές συντεταγμένες. Δείτε τον οδηγό για τον γεωχωρικό εντοπισμό από το KD.
• ΚΑΕΚ, επιφάνεια σε τ.μ., εντός ή εκτός σχεδίου, ειδικό καθεστώς, διαίρεση του οικοπέδου, αδόμητο, αριθμός κτιρίων και ιδιοκτησιών, κοινόχρηστοι χώροι, σχόλια, και οι όροφοι όλων των κτισμάτων, μαζί με τα υπόγεια.

Στα πεδία κειμένου επιτρέπονται κεφαλαία ελληνικά χωρίς τόνο, αριθμοί, κενό, τελεία και παύλα. Η καταχώριση του οικοπέδου γίνεται σε ένα βήμα, χωρίς προσωρινή αποθήκευση, και ολοκληρώνεται με «Υποβολή». Προσοχή στη διαίρεση, στον αριθμό ιδιοκτησιών, στους κοινόχρηστους χώρους και στο αδόμητο: ελέγχονται αργότερα έναντι του τύπου κάθε ιδιοκτησίας, και η ασυμφωνία φαίνεται μόνο στην οριστικοποίηση.

4. Εισαγωγή ιδιοκτησίας

Στο οικόπεδο, από τη «Διαχείριση ιδιοκτησιών οικοπέδου/γηπέδου», επισυνάπτετε την εξουσιοδότηση και εισάγετε νέα ιδιοκτησία. Το σύστημα δίνει κωδικό ιδιοκτησίας τριών μερών: αριθμός οικοπέδου, αριθμός ιδιοκτησίας και αριθμός έκδοσης (1 για την αρχική καταχώριση). Αδιαίρετο οικόπεδο καταχωρίζεται ως μία ιδιοκτησία, όσα κτίσματα κι αν έχει. Με σύσταση οριζοντίου ή καθέτου, μία καταχώριση ανά αυτοτελή ιδιοκτησία, και χωριστή για το σύνολο των κοινοχρήστων χώρων.

5. Συμπλήρωση των καρτελών

Η συμπλήρωση γίνεται από τις «Οι υποθέσεις μου»: επιλέγετε το οικόπεδο, τη «Διαχείριση ιδιοκτησιών οικοπέδου/γηπέδου», και με δεξί κλικ στην ιδιοκτησία «Επεξεργασία Ιδιοκτησίας».

Στοιχεία Ιδιοκτησίας

Τύπος (αδιαίρετη, κάθετη ή οριζόντια διηρημένη, κοινόχρηστοι χώροι), περιγραφή όπως στη σύσταση, ΚΑΕΚ, χιλιοστά και στοιχεία της σύστασης για τις διηρημένες, θέσεις στάθμευσης, αιτιολογία, και τεχνική περιγραφή έως 4.000 χαρακτήρες με τα κενά.

Υπόχρεος

Ιδιότητα, ποσοστό και στοιχεία κάθε δικαιούχου. Τα ποσοστά πρέπει να αθροίζουν σε 100%, αλλιώς η οριστικοποίηση απορρίπτεται. Νομικά πρόσωπα καταχωρίζονται όπως τα φυσικά.

Συμμετέχοντες Μηχανικοί

Μόνο οι μηχανικοί που συμπληρώνουν την ταυτότητα, ως εξουσιοδοτημένοι ή επιβλέποντες. Όσοι υπέγραψαν άδειες, δηλώσεις ή ΠΕΑ που επισυνάπτονται δεν προστίθενται.

Πράξεις

Τύπος, αριθμός, ημερομηνία, εκδούσα αρχή και πρόσθετα στοιχεία κάθε πράξης. Για δηλώσεις αυθαιρέτων, ημερομηνία η οριστικοποίηση ή η περαίωση, εκδούσα αρχή ο «Μηχανικός», και η κατάσταση με την εξόφληση στα πρόσθετα στοιχεία.

Επιφάνειες

Τα τετραγωνικά των κλειστών χώρων με βάση την πραγματική επιφάνεια και χρήση, ανεξάρτητα από το αν προσμετρώνται στον συντελεστή δόμησης. Χώροι υγιεινής και κυκλοφορίας που εξυπηρετούν κύριους χώρους μπαίνουν στην κύρια χρήση. Οι θέσεις στάθμευσης δεν μπαίνουν στους βοηθητικούς: έχουν δικές τους στήλες. Πέργκολες, φωτοβολταϊκά, κεραίες και διαρρυθμίσεις από Έγκριση Εργασιών Δόμησης Μικρής Κλίμακας (ΕΕΔΜΚ) μπαίνουν στις «Λοιπές κατασκευές». Η pilotis δηλώνεται ως ισόγειο, και το δώμα αντιστοιχίζεται στον υποκείμενο όροφο.

Χρήσεις

Είδος χρήσης, περιγραφή, εμβαδόν και όροφος κάθε χώρου.

Π.Ε.Α.-Στοιχεία Δικτύων

Τα στοιχεία του ΠΕΑ και ο αριθμός παροχής.

6. Ανέβασμα εγγράφων

Με δεξί κλικ στην ιδιοκτησία, «Ανέβασμα εγγράφων», σε πέντε κινήσεις: κατηγορία εγγράφου (Έγγραφα πράξεων, Έγγραφα Π.Ε.Α., Γενικά έγγραφα), πράξη από τον πίνακα, τύπος εγγράφου, επιλογή αρχείων, αποστολή. Έως 30 MB ανά αρχείο και έως 8 αρχεία ανά αποστολή. Τι ανεβαίνει σε κάθε κατηγορία: τα συνημμένα στο σύστημα του ΤΕΕ.

7. Οριστική καταχώριση και Απόσπασμα

Με την «Οριστική καταχώριση ιδιοκτησίας» το σύστημα ελέγχει την αντιστοίχιση διαίρεσης, αριθμού ιδιοκτησιών και κοινοχρήστων με τον τύπο της ιδιοκτησίας, το άθροισμα των ποσοστών των υπόχρεων στο 100%, και τα συνημμένα κάθε πράξης. Αν όλα είναι σωστά, εκδίδεται το Απόσπασμα Ταυτότητας Κτιρίου/Διηρημένης Ιδιοκτησίας, με μοναδικό κωδικό και κλειδί γνησιότητας. Όσο η καταχώριση είναι σε επεξεργασία, η «Εκτύπωση στοιχείων» λειτουργεί ως προεπισκόπηση του Αποσπάσματος.

8. Πιστοποιητικό Πληρότητας

Μετά την οριστικοποίηση, από τα «Στοιχεία Πιστοποιητικού πληρότητας»: εξοφλείτε το ανταποδοτικό τέλος (με εντολή πληρωμής, που εμφανίζεται στο σύστημα εντός δύο εργάσιμων, ή αμέσως με κάρτα), δηλώνετε την ημερομηνία της αυτοψίας και επιλέγετε τύπο βεβαίωσης: Τύπος 1 (νόμιμο), Τύπος 2 (ρυθμισμένο) ή Τύπος 3 (αδόμητο). Πριν την έκδοση, το ΤΕΕ συστήνει να τυπώσετε την προεπισκόπηση και να τη δείξετε στον συμβολαιογράφο. Το πιστοποιητικό υπογράφει μόνο ο εξουσιοδοτημένος μηχανικός και ισχύει δύο μήνες.

9. Τροποποιητική καταχώριση

Οριστικοποιημένη ιδιοκτησία δεν επιστρέφει σε επεξεργασία, και το Πιστοποιητικό Πληρότητας δεν διορθώνεται. Για κάθε αλλαγή, από το Μητρώο, με δεξί κλικ στην ιδιοκτησία, «Δημιουργία τροποποιητικής καταχώρισης ιδιοκτησίας». Ο αριθμός έκδοσης ανεβαίνει (από 1 σε 2), και η επεξεργασία γίνεται ξανά από τις «Οι υποθέσεις μου», με τα ίδια βήματα.

Τα συχνότερα λάθη της καταχώρισης

• Ποσοστά υπόχρεων που δεν αθροίζουν σε 100%, συνήθως με ψιλή κυριότητα και επικαρπία στην ίδια ιδιοκτησία.
• Διαίρεση οικοπέδου και αριθμός ιδιοκτησιών που δεν ταιριάζουν με τον τύπο της ιδιοκτησίας.
• Πράξη χωρίς τα υποχρεωτικά συνημμένα της.
• Χιλιοστά με τελεία αντί για κόμμα, ΚΑΕΚ σε λάθος μορφή, τόνοι ή σύμβολα σε πεδία που δέχονται μόνο κεφαλαία χωρίς τόνο.
• Τεχνική περιγραφή πάνω από 4.000 χαρακτήρες.
• Θέσεις στάθμευσης μέσα στους βοηθητικούς χώρους, ή pilotis δηλωμένη ως ξεχωριστό επίπεδο αντί για ισόγειο.

Τι αυτοματοποιεί το autopilot.gr

Τα βήματα 2 έως 5: η εφαρμογή βγάζει τα στοιχεία από τα έγγραφα της υπόθεσης και η επέκταση Chrome τα συμπληρώνει στο ΤΕΕ, μαζί με το πολύγωνο του οικοπέδου στον χάρτη, και η αναφορά σας δείχνει ό,τι θέλει την προσοχή σας πριν φτάσει στο σύστημα. Τα βήματα 6 έως 8 μένουν σε εσάς. Αναλυτικά: Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου αυτόματα.

Συχνές ερωτήσεις